Japan Dream Careers

Privacy Policy

Stock Company JoBins (hereinafter referred to as "our firm"), in handling the personal information of those seeking employment (hereinafter referred to as "users"), makes privacy our priority and promise to carefully protect the information of our users. This privacy policy (hereinafter referred to as "this policy") explains how user's personal data will be handled in relation to the job-seeking platform "Japan Dream Careers (https://ssw.jobins.jp)" (hereinafter referred to as "this service").

1. Data Collection

Our company may collect the following information when users register for or use the service:

  • Name, age, gender, contact information (phone number, mail address, etc.)
  • Nationality, place of residence, visa status.
  • Resume and CV information such as academic history, work history, qualifications, skills, etc.
  • Japanese and other language proficiencies.
  • Usage history of this service

2. Purpose of Data Collection

Personal data is collected for the following purposes listed below:

  • Creation of candidate profiles as well as providing job listing information.
  • To aid in matching candidates with businesses.
  • To contact and coordinate with businesses and offer support in the employment process.
  • For analysis to improve our services.
  • To act in accordance with the law.

3. Provision of Information to Third Parties

Our company generally does not provide personal information to third parties. However, personal information may be provided to third parties in the following cases:

  • When the user has given consent
  • When required by law, by judicial or administrative authorities
  • When necessary for the provision of the service to the user (e.g., providing information to job-hiring companies)

4. Management of Personal Information

Our firm diligently manages user data and in order to prevent unauthorized access, destruction, leaks, and fabrication of said data, we are taking the appropriate, logical measures.

5. Cookie and Tracking Technologies

When using the service, our company may use cookies and tracking technologies. These technologies are used for the purpose of improving user convenience and enhancing the service. They will not be used for collecting or tracking personal information.

6. Length of Data Storage

Our firm will permanently store the collected personal information. In the case our firm decides the stored data is no longer necessary, we will promptly delete the data.

7. User Rights

In regard to our firm's saved personal data, users have the following rights:

  • You may request confirmation, revisions, and deletion to your personal data.
  • When exercising these rights, please contact our firm using the designated methods.

8. Privacy Policy Revisions

In accordance with revisions to law and alterations of the service, our firm may alter the terms of this policy. The revised privacy policy will take effect when it is posted on our company's website.

9. Contact for Inquiries

For questions or feedback on this policy, please use the following contact information:

[Company Name] Stock Company JoBins
[Address] Osaka-shi Nishi-ku Kitahorie 1-19-8 Yotsubashi KM Building 3F
[Email Address] info@jobins.jp
[Telephone] 06-6567-9460

プライバシーポリシー（日本語）

株式会社JoBins（以下「当社」といいます）は、求職者（以下「ユーザー」といいます）の個人情報を取り扱うにあたり、プライバシーを尊重し、ユーザーの個人情報を適切に保護することをお約束します。このプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）は、当社が提供する求人媒体「Japan Dream Careers」（https://ssw.jobins.jp）（以下「本サービス」といいます）におけるユーザーの個人情報の取り扱いについて説明するものです。

1. 収集する情報

当社は、ユーザーが本サービスに登録する際、または本サービスを利用する過程で、以下の情報を収集することがあります：

  • 氏名、年齢、性別、連絡先情報（電話番号、メールアドレス等）
  • 国籍、居住地、在留資格
  • 学歴、職歴、資格、スキル等の職務経歴情報
  • 日本語能力、その他言語能力の情報
  • 本サービスの利用履歴

2. 情報の利用目的

収集した個人情報は、以下の目的で利用します：

  • 求職者のプロフィール作成および求人情報の提供
  • 求職者と企業のマッチング支援
  • 企業との連絡・調整、採用プロセスのサポート
  • サービス向上のための分析および改善
  • 法律に基づく義務の履行

3. 情報の第三者提供

当社は、ユーザーの個人情報を原則として第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合には個人情報を第三者に提供することがあります：

  • ユーザーの同意がある場合
  • 法令に基づき、司法機関または行政機関から要求された場合
  • ユーザーに対して本サービスの提供を行うために必要な場合（例えば、求人企業への情報提供）

4. 個人情報の管理

当社は、ユーザーの個人情報を適切に管理し、不正アクセス、紛失、漏洩、改ざんなどのリスクに対して合理的な安全対策を講じます。

5. クッキーおよびトラッキング技術

当社は、本サービスを利用する際にクッキーやトラッキング技術を使用することがあります。これらの技術は、ユーザーの利便性向上やサービスの改善を目的として使用され、個人情報の収集や追跡に利用されることはありません。

6. 情報の保存期間

当社は、収集した個人情報を無期限で保管します。当社の判断により、情報の保存が不要になったと考えられる場合には、速やかに情報を削除します。

7. ユーザーの権利

ユーザーは、当社が保持する個人情報に関して、以下の権利を有します：

  • ご自身の個人情報の確認、修正、削除を求めることができます。
  • これらの権利を行使するには、当社の指定する方法でご連絡ください。

8. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正やサービスの変更に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当社のウェブサイトに掲載された時点で効力を持ちます。

9. お問い合わせ先

本ポリシーに関するご質問やご意見は、以下の連絡先までご連絡ください：

[会社名]株式会社JoBins
[住所]大阪市西区北堀江1-19-8 四ツ橋KMビル3F
[メールアドレス]info@jobins.jp
[電話番号]06-6567-9460